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PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL DE PROYECTOS/REDES FONCICYT.
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A todos los Responsables Técnicos y Administrativos de los Proyectos/Redes FONCICYT se les informa, que con base al Artículo 7.2.3. – Plazo de presentación del Informe Final, del Convenio de Asignación de Recursos; el plazo para la presentación del Informe Final es de 60 días naturales, el cual vence el 29 de agosto de 2011, sin embargo los invitamos a presentar su informe en cuanto les sea posible, antes de la fecha límite.
El Informe Final consta de dos secciones, la descriptiva de la ejecución del proyecto y la financiera/verificación de gastos, y deberá existir correspondencia entre las actividades reportadas y el ejercicio del gasto verificado.
Derivado de lo anterior, se recomienda a los Responsables Técnico y Administrativo que conjuntamente con sus socios nacionales y europeos, integren la documentación necesaria para la conformación del Informe Final, teniendo presente que los meses de julio y agosto es el periodo vacacional de varias instituciones.
Asimismo, les recordamos que es de suma importancia indicar al Despacho de Auditores asignado a su proyecto, que verifique la correspondencia entre la parte descriptiva y financiera del Informe Final, y su opinión se refleje en el dictamen financiero.
Como apoyo para resolver dudas respecto de la presentación de su Informe Final, les invitamos a consultar las Preguntas Frecuentes.
Sección I. Parte descriptiva de la ejecución del proyecto
Para el cumplimiento de la parte descriptiva de la ejecución del proyecto, se listan los formatos que integran la sección Técnica Final:
- Cuestionario Electrónico. Se encuentra disponible en el Sistema de Fondos CONACYT y deberá ser contestado en línea; para facilitar el llenado recomendamos consultar la Guía para el Beneficiario.
- Anexos. Deberán ser requisitados y subidos al Sistema de Fondos CONACYT, en la pestaña de “ANEXOS”.
- Anexo VI
- Reporte Técnico Final
- Entregables - Paquetes de Trabajo
- Diagrama de Gantt
- Tabla de Indicadores
- Anexos de Evidencias. En la pestaña de “ANEXOS”, se podrá subir al Sistema de Fondos CONACYT, todas las evidencias que se estime necesarias para la presentación de la sección Técnica Final, debidamente identificadas con el prefijo AEV (anexo de evidencias).
- Anexos de Entregables. En la pestaña de “ANEXOS”, se deberá subir al Sistema de Fondos CONACYT, los entregables por paquete de trabajo, debidamente identificados con el prefijo AEN (anexo de entregables).
Es importante mencionar que la sección Técnica Final será evaluada, sólo cuando toda la documentación antes mencionada haya sido presentada, por lo que se recomienda, revisar que este debidamente requisitada, cumplimentada y que todos los anexos hayan sido subidos a la pestaña de “ANEXOS”, antes de enviar la versión final.
Sección II. Parte financiera / verificación de gastos
Para la elaboración de la parte financiera/verificación de gastos de su Informe Final, se recomienda seguir las indicaciones contenidas en el Anexo VII.
Asimismo, están a su disposición los siguientes formatos:
Anexo B - Informe Financiero Final (Formato DUEM)
Plantilla (Rubros y Socios)
Plantilla 2 (Consolidado Socios)
NOTA: El Anexo B – Informe Financiero Final contiene información adicional a la que se ha solicitado, por requerimiento de la Delegación de la Unión Europea en México.
Finalmente las Secretarías Técnica y Administrativa de FONCICYT, reiteramos la disposición del Equipo de Trabajo para resolver dudas del proceso de cierre de los Proyectos/Redes con los siguientes:
Contactos
Conmutador: (55) 5322-7700
Sección Descriptiva
Claudia Hernández Galíndez Ext. 5907
Enrique Navarrete Rojas Ext. 5404
Emmanuel García Estrada Ext. 5505
Sección Financiera/Verificación de Gastos
Jorge González Velez Ext. 5401
Oscar Reyes Pérez Ext. 5905
Marina V. García Perea Ext. 5808
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